为了尽快落实我校第十二届田径运动会的各项准备工作，了解运动会前期的准备情况，将我校第十二届田径运动会办出水平、办出特色并让人感到耳目一新。

2019年3月12日下午17:00，竞技体育中心主任王海文老师、竞技体育中心负责运动会对接老师及各院系、书院分管竞技体育模块的指导老师于竞技体育中心109会议室召开了我校第十二届田径运动筹备会议。本次会议就运动会的预算、方阵人数、主题方案及开幕式的彩排等制定了详细的部署与安排。

会议伊始，竞技体育中心主任王海文老师就预算方面作出合理建议，可以从服装和道具两方面下手，一方面可以丰富道具，使方阵表演更具创新与魅力，另一方面可以利用服装节省开支。随后，运动会负责人陈飞老师做出了运动会工作的详细安排，一是重点强调了运动会的主题“活力青年强国，演绎完满信院”，二是对各院系、书院的方阵表演时间、排练时间及音乐编排进行了详细的介绍，并强调方阵应符合主题具有创意性。接着，运动会负责人张玉强老师建议各院系、书院方阵应与学校健美操、武术队、运动员代表队及社团之间协调好人员安排以避免冲突。

会议最后，竞技体育中心主任王海文老师作出了总结发言。他就如何推动运动会的顺利举办提出了以下几点建议:一是重点宣传此次运动会的重要性，从而调动学生参与的积极性;二是合理安排彩排时间，以推动方阵等开幕式表演节目的良好训练；三是通过抽签的先后顺序进行方阵表演，以保证公平、公正；四是各院系、书院对接老师需认真负责，进一步推动运动会的圆满完成。

本次筹备会议的召开，协调、明确了各位老师的职责，为我校第十二届田径运动会的圆满举办奠定了坚实的基础！