我校第十二届田径运动会开幕在即，为进一步推动运动会的圆满完成，深入贯彻运动会主题，2019年3月19日上午，竞技体育中心在109会议室组织召开了第二次筹备会议。参加本次会议的有竞技体育中心主任王海文老师、竞技体育中心负责运动会对接老师、四个院系团体方阵的相关负责老师及各校运动队的教练。

会议伊始，竞技体育中心主任王海文老师就运动会各环节的注意事项、各校运动队表演的细节、四个院系方阵的选人标准等具体工作进行了明确传达。同时，为了使运动会举办的更加成功，此次会议特意邀请了各校运动队的教练一同商榷。经讨论后，提出了两点建议，一是在运动会的开幕式上要突出各运动队的风采，二是希望参加比赛或准备参加比赛的同学努力克服困难，以积极良好的心态参加此次运动会。

会议过程中，运动会负责人张玉强老师就此次运动会主题——体现“信院之魂”与“竞技之美”方面提出两点建议。一是要确定各运动队表演细节，并确保表演熟练无误。二是在选取四个院系表演团体方阵人员时尽量避免与校运动队方阵人员冲突，人员安排要妥当。接着，运动会负责人陈飞老师进行发言，他明确要求参加校运动队方阵的同学身高要尽量一致，统一服装。同时，团体方针要准备好解说词，在方阵进场时注意音乐，卡点进入。

会议最后，竞技体育中心主任王海文老师就此次会议进行了总结发言。他就如何深入贯彻运动会主题提出了以下几点建议：一是此次运动会是关于全校的活动，其覆盖范围广、影响力大，希望各部门、各院系进行人员合理分工，做到各司其职、默契配合、严守纪律；二是要积极进行赛前筹备，以充分展示各单位的良好精神风貌；三是要齐心协力地确保本届运动会安全、有序、公平、热烈、圆满地举行！